gmailを使ったGTD仕事術（超入門編）

半年前くらいから、gmailを使ったGTD仕事術を意識してるんですけど、
（そのときの記事：「gmail+GTDの仕事術けっこうすごいかも。」）

意外と、周りの同業者みてても、
gmailユーザーは割と多くても、
GTD意識した使いかたをしてるひとが、結構少ないんですよねー。

僕から見ると、
「せっかくのgmailなのに、そんな使い方もったいない！」
と思うわけですよ。

そこで、今回はgmailを使ったGTD仕事術をひとつだけ教えますね。
本当は、ラベルや、スターやTODOリストを使った、
様々なワザがあるんですが、

今回は、「gmailでGTDってどうすんの？」っていう方のために、
今すぐ簡単に出来るワザをひとつだけお教えします。

結論から先にいうと、
「メールをアーカイブする癖をつける」
それだけです。

gmailでいうアーカイブとは、
【受信トレイ】から【すべてのメール】へ移動させることです。

処理したメールをアーカイブすることで、
(メール選択時、キーボードの「y」でもアーカイブできます！)
受信トレイには未処理のメールだけが残り、
常に自分のタスクの把握、管理が出来るわけです。

このアクションがどう機能するのか、というところですが、
まず、受信したメールは、受信トレイにきますよね。

1日に何十通もメールを処理してるひとなんかは、
こんな風に、受信トレイの全メール数すごいことになってませんか？

アーカイブする癖をつけると、こうなります。

すっきり！シンプルですね。
この場合、メールに関してだけいえば、
僕は、あと２６通、処理しなければいけないタスク（メール）がある、
ということになります。

本格的なGTDになってくると、
gmailのラベルやスターを駆使すると
かなり仕事の効率化を図れるのですが、

GTD初心者のかたは、
まずはこの、アーカイブする癖だけ気にして実行してみてください！
それだけで、かなり仕事効率変わりますよ！

例えていうならば、
書類が散乱した机で仕事するか、
キチンと整頓された机で仕事するか、
くらいの差があります。きっと。

試してみて、アーカイブの癖がついてきたかたは、
中級者向けGTDも、ぜひ試してみてください。

ここらへんのサイトが、大変参考になります。

Gmailで強力なGTD環境を構築する詳しい方法
GTD実践ツールガイド：GTDで使えるデジタルツールGmail