gmailを使ったGTD仕事術(超入門編)

Oct 7, 2009

半年前くらいから、gmailを使ったGTD仕事術を意識してるんですけど、
(そのときの記事:「gmail+GTDの仕事術けっこうすごいかも。」

意外と、周りの同業者みてても、
gmailユーザーは割と多くても、
GTD意識した使いかたをしてるひとが、結構少ないんですよねー。

僕から見ると、
「せっかくのgmailなのに、そんな使い方もったいない!」
と思うわけですよ。

そこで、今回はgmailを使ったGTD仕事術をひとつだけ教えますね。
本当は、ラベルや、スターやTODOリストを使った、
様々なワザがあるんですが、

今回は、「gmailでGTDってどうすんの?」っていう方のために、
今すぐ簡単に出来るワザをひとつだけお教えします。

結論から先にいうと、
「メールをアーカイブする癖をつける」
それだけです。

gmailでいうアーカイブとは、
【受信トレイ】から【すべてのメール】へ移動させることです。

処理したメールをアーカイブすることで、
(メール選択時、キーボードの「y」でもアーカイブできます!)
受信トレイには未処理のメールだけが残り、
常に自分のタスクの把握、管理が出来るわけです。

このアクションがどう機能するのか、というところですが、
まず、受信したメールは、受信トレイにきますよね。

1日に何十通もメールを処理してるひとなんかは、
$しらさかブログ-デザイン事務所で働く東洋人の成長日記-こんな風に、受信トレイの全メール数すごいことになってませんか?

アーカイブする癖をつけると、こうなります。
$しらさかブログ-デザイン事務所で働く東洋人の成長日記-
すっきり!シンプルですね。
この場合、メールに関してだけいえば、
僕は、あと26通、処理しなければいけないタスク(メール)がある、
ということになります。

本格的なGTDになってくると、
gmailのラベルやスターを駆使すると
かなり仕事の効率化を図れるのですが、

GTD初心者のかたは、
まずはこの、アーカイブする癖だけ気にして実行してみてください!
それだけで、かなり仕事効率変わりますよ!

例えていうならば、
書類が散乱した机で仕事するか、
キチンと整頓された机で仕事するか、
くらいの差があります。きっと。

試してみて、アーカイブの癖がついてきたかたは、
中級者向けGTDも、ぜひ試してみてください。

ここらへんのサイトが、大変参考になります。

Gmailで強力なGTD環境を構築する詳しい方法
GTD実践ツールガイド:GTDで使えるデジタルツールGmail

白坂翔
白坂翔

東京のWEB制作会社の代表をしています。デザイナー兼ディレクター。
JELLY JELLY CAFEというお店のオーナーでもあります。MORE

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